關(guān)于征求對《江蘇省監(jiān)理單位工程文件歸檔范圍
及要求的規(guī)定》（征求意見稿）反饋意見的通知
各監(jiān)理企業(yè):
《江蘇省監(jiān)理單位工程文件歸檔范圍及要求的規(guī)定》（征求意見稿）由省監(jiān)理協(xié)會行業(yè)發(fā)展委員會會
同有關(guān)專家擬定初稿，現(xiàn)向各監(jiān)理企業(yè)征求意見和建議，于5月25日之前反饋給省監(jiān)理協(xié)會秘書處，以便
于省監(jiān)理協(xié)會二屆四次常務(wù)理事會上審議。
協(xié)會郵箱：jsjl001@126.com
聯(lián)系電話：025-86631268
江蘇省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會
二○一○年五月七日
江蘇省監(jiān)理單位工程文件歸檔范圍及要求的規(guī)定
（征求意見稿）
第一條：為規(guī)范江蘇省監(jiān)理單位工程文件的歸檔范圍及要求，統(tǒng)一全省監(jiān)理資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)，提高、規(guī)
范監(jiān)理企業(yè)檔案管理水平，特制定本規(guī)定。
第二條：本規(guī)定適用于江蘇省監(jiān)理企業(yè)工程文件的整理、歸檔及主管部門對監(jiān)理企業(yè)檔案的檢查。
第三條：本規(guī)定依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）要求及《江蘇省建設(shè)工程施
工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（現(xiàn)行第四版）整理而成。
第四條：監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行本規(guī)定同時，尚應(yīng)執(zhí)行國家、省市有關(guān)工程文件資料歸檔的規(guī)定。
第五條：本規(guī)定為監(jiān)理單位工程文件歸檔最低要求。
第六條：監(jiān)理企業(yè)在工程監(jiān)理過程中，對工程建設(shè)監(jiān)理的重要活動、主要過程及反映監(jiān)理作為的文件
均應(yīng)收集、整理齊全，以備追溯。工程竣工驗收后2個月內(nèi)項目監(jiān)理部本公司檔案室移交一套完整資料。
第七條：歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如為復(fù)印件則應(yīng)在復(fù)印件右上角注明原件存放處。
第八條：監(jiān)理歸檔文件保管期限分為長期、短期及暫存期。長期指歸檔文件保存期為該工程使用壽命
；短期指歸檔文件保存期為10年；暫存期指歸檔文件保存期為5年。
第九條：本規(guī)定未盡要求執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的規(guī)定。
第十條：監(jiān)理文件歸檔時宜同時提供所有文件電子歸檔光盤（word文件、掃描文件），監(jiān)理日記除外。
附監(jiān)理單位工程文件歸檔范圍及保管期限
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序號 |
歸檔文件 |
保存期限 |
備注 |
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1 |
監(jiān)理委托合同 |
長期 |
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2 |
工程開工報審表（A1） |
短期 |
含附件，下同 |
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3 |
工程進(jìn)度計劃報審表（A2.1） |
暫存期 |
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4 |
延長工期報審表（A2.2） |
暫存期 |
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5 |
施工組織設(shè)計/方案報審表(A3.1) |
暫存期 |
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6 |
施工安全生產(chǎn)管理體系報審表(A3.2) |
/ |
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7 |
材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單(A3.3) |
/ |
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8 |
施工起重機(jī)械設(shè)備進(jìn)場/使用報驗單(A3.4) |
/ |
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9 |
工序質(zhì)量報驗單(A3.5) |
/ |
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10 |
分包單位資質(zhì)報審表(A3.6) |
/ |
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11 |
施工測量報驗單(A3.7) |
暫存期 |
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12 |
混凝土澆筑報審表(A3.8) |
/ |
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13 |
施工安全專項方案報審表（A3.9） |
長期 |
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14 |
工程計量報審表(A4.1) |
暫存期 |
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15 |
工程費(fèi)用索賠報審表（A4.2） |
暫存期 |
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16 |
工程款支付申請表(A4.3) |
暫存期 |
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17 |
工程安全防護(hù)措施費(fèi)使用計劃報審表(A4.4) |
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18 |
監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（ 類）(A5) |
長期 |
含質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全 |
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序號 |
歸檔文件 |
保存期限 |
備注 |
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19 |
工程復(fù)工報審表(A6) |
短期 |
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20 |
單位/分部工程竣工報驗單(A7) |
暫存期 |
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21 |
承包單位通用報審表(A8) |
短期 |
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22 |
工程變更單(A9) |
暫存期 |
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23 |
工程暫停令(B1) |
短期 |
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24 |
監(jiān)理工程師通知單（ 類）(B2) |
長期 |
含質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全 |
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25 |
監(jiān)理工程師聯(lián)系單(B3) |
暫存期 |
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26 |
監(jiān)理工程師備忘錄(B4) |
長期 |
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27 |
監(jiān)理月報(B5) |
長期 |
有關(guān)質(zhì)量問題 |
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28 |
_________會議紀(jì)要(B6) |
長期 |
有關(guān)質(zhì)量問題 |
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29 |
監(jiān)理日記（ ）(B7) |
暫存期 |
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30 |
工程款支付證書(B8) |
暫存期 |
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31 |
工程質(zhì)量評估報告(B9) |
長期 |
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32 |
監(jiān)理工作總結(jié)(B10) |
長期 |
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33 |
旁站監(jiān)理記錄表(B11) |
暫存期 |
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34 |
監(jiān)理規(guī)劃(B12) |
短期 |
含監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單 |
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35 |
監(jiān)理實施細(xì)則(B13) |
短期 |
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36 |
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全報告單(B14) |
長期 |
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37 |
工程監(jiān)理資料移交單(B15) |
短期 |
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38 |
建設(shè)單位工程通知單(C1) |
長期 |
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序號 |
歸檔文件 |
保存期限 |
備注 |
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39 |
建設(shè)單位工程聯(lián)系單(C2) |
暫存期 |
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40 |
質(zhì)量事故報告及處理意見 |
長期 |
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41 |
合同爭議、違約報告及處理意見 |
長期 |
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42 |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄及報驗單 |
/ |
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43 |
分項工程質(zhì)量驗收記錄及報驗單 |
/ |
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44 |
基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 |
長期 |
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45 |
幕墻工程驗收記錄 |
長期 |
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46 |
建筑節(jié)能工程驗收記錄 |
長期 |
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47 |
住宅工程質(zhì)量分戶驗收匯總表 |
長期 |
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48 |
工程其余專項驗收證明 |
長期 |
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49 |
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
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50 |
單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 |
長期 |
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江蘇省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會
二○一○年五月